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Hinweise zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogenen Daten
Stand: September 2016
Die Nutzung der Lernplattform Moodle ist freiwillig.
Mit der Anmeldung als Nutzer/in der Lernplattform werden die von Ihnen an der Hochschule der Bayerischen Wirtschaft verwalteten Daten (Nutzer-ID, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse) automatisch verarbeitet. Es handelt sich dabei um personenbezogene Daten. Darum gelten für Moodle der Hochschule der Bayerischen Wirtschaft die einschlägigen Datenschutzgesetze. Diese verlangen vor allem die eingehende Information über Art und Umfang der Erhebung von personenbezogenen Daten und Art und Weise ihrer weiteren Verarbeitung.
Bei der Anmeldung an der Lernplattform werden Ihr Name, Ihre E-Mailadresse und Ihre Nutzer-ID über LDAP an die Lernplattform übertragen. Die übertragenen Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Sie können nach dem Login jederzeit diese Daten einsehen, wenn Sie auf Ihren Namen klicken (Bildschirm oben rechts auf der Seite). Im persönlichen Profil können Sie weitere Daten angeben; diese werden nur auf der Lernplattform gespeichert. Weiterhin können Sie Einstellungen vornehmen, ob bestimmte Daten für andere Nutzer/innen sichtbar sein sollen. Ihre Einträge sind unabhängig davon für andere Trainer/innen und Administrator/innen sichtbar.
Wenn Sie als Nutzer/in in Kursen eintragen sind, erhalten Sie aus diesen Kursräumen per E-Mail Nachrichten. In Ihrem persönlichen Profil können Sie wählen, wie Sie E-Mails von Moodle der Hochschule der Bayerischen Wirtschaft erhalten (z.B. einzelne E-Mails oder tägliche Zusammenfassungen). Diese Einstellung können Sie jederzeit anpassen.
Über die in der Anmeldung selbst angeforderten, teils zwingenden, teils freiwilligen Informationen hinaus, protokolliert die zugrunde liegende Software Moodle, zu welcher Zeit welche Nutzer/innen auf welche Bestandteile der Seite und auf die Profile anderer Nutzer/innen zugreifen. Protokolliert wird ferner unter anderem - je nach Ausgestaltung des einzelnen Angebots -, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge Sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie Sie an Tests mitgewirkt haben.
Bei der Nutzung des Mitteilungssystems sind die Texte, die Sie an andere Nutzer/innen verfassen, für Trainer/innen und Administrator/innen einsehbar. Wenn Sie dies nicht wollen, nutzen Sie bitte Ihr E-Mail-System und verfassen Sie E-Mails, um Nachrichten an andere Nutzer/innen zu verfassen.
Diese Nutzungsdaten bleiben auf Moodle der Hochschule der Bayerischen Wirtschaft gespeichert. Sie sind der Administration der Lernplattform und der Leitung des jeweiligen Kursraums zugänglich, nicht jedoch (von Daten im Zusammenhang mit Foren abgesehen) anderen Nutzer/innen. Beiträge, die Sie z.B. innerhalb von Foren verfassen, sind auch zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie nicht mehr als Nutzer/in aktiv sind, (anonymisiert) verfügbar.
Ihre Kontaktdaten sind, wenn Sie nicht mehr im Kursraum registriert sind, für andere Nutzer/innen nicht mehr sichtbar. Durch die Einstellung im persönlichen Profil können Sie z.B. Ihre E-Mail-Adresse für andere Nutzer/innen grundsätzlich unsichtbar machen. Diese Einstellung gilt nicht für die Trainer/innen eines Kurses oder Administrator/innen.
Hinweis: Wenn nicht öffentlich zugängliche Kurse in einem Moodle-System angelegt werden, was an der Hochschule der Bayerischen Wirtschaft die Regel ist, sind die Kursinhalte und Beiträge der Nutzer/innen nicht für externe Suchmaschinen auffindbar. Die Hauptseite von Moodle ist jedoch eine öffentliche Seite, da sie zur Information und Präsentation dient.
Die auf Moodle der Hochschule der Bayerischen Wirtschaft gespeicherten Daten werden an keine anderen Personen oder Stellen weitergegeben, auch nicht in anonymisierter Form.
Einwilligung
Mit der Registrierung und Nutzung von https://moodle01.hdbw-hochschule.de (Moodle der Hochschule der Bayerischen Wirtschaft) geben Sie, in Kenntnis dieser Erläuterungen, Ihre Einwilligung zu der bezeichneten Datenerhebung und -verwendung. Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar durch einer entsprechenden Erklärung gegenüber der Administration der Lernplattform (moodle@hdbw-hochschule.de).
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In English
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Notes on data protection and the processing of personal data
Status: September 2016
The use of the learning platform Moodle is voluntary.
When you register as a user of the learning platform, your data (user ID, first name, surname and e-mail address) will be automatically processed. This is personal data. Therefore, the relevant data protection laws apply to Moodle at the Hochschule der Bayerischen Wirtschaft. In particular, these laws require detailed information about the type and scope of the collection of personal data and the way in which it is processed.
When you register with the learning platform, your name, e-mail address and user ID are transferred to the learning platform via LDAP. The transferred data is stored in a database. After logging in, you can view this data at any time by clicking on your name (top right screen on the page). In your personal profile you can enter additional data; this data is only stored on the learning platform. You can also make settings to determine whether certain data should be visible to other users. Your entries will be visible to other teachers and administrators.
If you are a registered user you will receive email messages from these course rooms. In your personal profile you can choose how you would like to receive email from Moodle at the Hochschule der Bayerischen Wirtschaft (e.g. individual emails or daily summaries). You can change this setting at any time.
In addition to the information requested in the registration form, some of which is mandatory, some voluntary, the underlying software Moodle logs which users access which parts of the site and other users' profiles at what time. Depending on the nature of the individual service, it also logs - among other things - whether you have completed tasks, whether and what contributions you have made in any forums, whether and how you have taken part in tests.
When using the messaging system, the texts you post to other users can be viewed by teachers and administrators. If you do not want this to be the case then please use your email system and use email to post messages to other users.
This usage data is stored on Moodle at the Hochschule der Bayerischen Wirtschaft. It is accessible to the administration of the learning platform and the management of the respective course room, but not (apart from data relating to forums) to other users. Contributions that you make, for example, within forums are also available (anonymously) at a later date when you are no longer active as a user.
Your contact details will not be visible to other users if you are no longer registered in the course room. For example, you can set your personal profile to make your email address invisible to other users. This setting does not apply to teachers or administrators.
Note: If non-public courses are created in a Moodle system, which is the norm at the Hochschule der Bayerischen Wirtschaft, the course content and contributions of users will not be found by external search engines. However, the main page of Moodle is a public page as it is used for information and presentation purposes.
The data stored on Moodle of the Hochschule der Bayerischen Wirtschaft will not be passed on to any other person or body, not even in anonymous form.
Consent
By registering and using https://moodle01.hdbw-hochschule.de (Moodle of the Hochschule der Bayerischen Wirtschaft), you give your consent to the data collection and use described above. This consent can be revoked at any time by sending a corresponding declaration to the administration of the learning platform (moodle@hdbw-hochschule.de).
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